長春大型慶典演出活動報批備案流程
長春慶典演出活動策劃公司承辦各類慶典活動，企業(yè)年會，舞臺搭建，燈光音響，演出團(tuán)隊，活動報批，演出備案
一、各級政府召開的會議，國家并沒有統(tǒng)一的報備制度。
二、對于公開場合的集會，按《集會游行示威法》的規(guī)定：集會、游行、示威，其負(fù)責(zé)人必須在舉行日期的五日前向主管機(jī)關(guān)遞交書面申請。
1、大型活動主辦單位、承辦單位（或具體執(zhí)行單位）要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)同意，不得舉辦大型活動。
2、各地都有規(guī)定，大型活動將實行申報備案制。凡擅自舉辦大型活動的，將追究有關(guān)單位責(zé)任；發(fā)生安全生產(chǎn)事故的，要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定從重處罰，追究責(zé)任。
3、凡由各級政府利用固定場所舉行單場次參加人數(shù)在1000人以上的集會、節(jié)會、慶典、演出、會展以及商場促銷等活動均為大型活動。大型活動安全管理按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位對安全工作負(fù)總責(zé)，承辦單位承擔(dān)具體安全責(zé)任。
4、大型活動實行申報備案制。舉辦大型活動前，承辦單位須向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及消防部門申報；申報同意后，由承辦單位（或具體執(zhí)行單位）向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門備案
5、大型活動實行申報備案制，舉辦大型活動前，承辦單位（或具體執(zhí)行單位）須向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及消防部門申報；申報同意后，由承辦單位（或具體執(zhí)行單位）向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門備案，同時由安監(jiān)部門負(fù)責(zé)通報有關(guān)部門和單位。
6、準(zhǔn)備審批材料
方案初審?fù)ㄟ^后，上級單位會給出一張準(zhǔn)備材料清單，根據(jù)要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料。
7、材料提交審核
集齊所有材料后，提交公安部門做再次審核，如果有部分內(nèi)容未達(dá)到要求，會讓回去繼續(xù)準(zhǔn)備。
8、獲得申請備案決定書
所有材料審核通過后，可以獲得一張活動申請備案決定書，整個報備流程就完成。
二、申請材料
1、活動方案
舉辦活動首先要做活動方案，這個不必多說。
2、 主辦方單位營業(yè)執(zhí)照
在報批的過程中，需要證明公司的身份，需要出具活動主辦方的營業(yè)執(zhí)照，副本復(fù)印件即可（最好加蓋公章）。
3、安全責(zé)任人身份證明
整場活動的安全責(zé)任人是誰？一般是活動負(fù)責(zé)人，需要準(zhǔn)備安全責(zé)任人的身份證原件和復(fù)印件。
4、場所場地租賃、借用協(xié)議書和場地主簽訂的場地租賃、借用協(xié)議書。
5、現(xiàn)場安保方案
現(xiàn)場安保方案現(xiàn)在越來越重要，內(nèi)容一般包括時間、地點(diǎn)、參加人員、活動內(nèi)容、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及電話、安保力量、現(xiàn)場安保負(fù)責(zé)人及電話、安保力量所在點(diǎn)位、貴重物品保存的情況；
制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，準(zhǔn)備現(xiàn)場急救人員或急救車，用于現(xiàn)場若出現(xiàn)大人流或踩踏等事件的緊急處理；
另外，還應(yīng)預(yù)先確定人車流線，并附活動現(xiàn)場平面圖。
6、安檢服務(wù)、保安服務(wù)、設(shè)施搭建等企業(yè)、機(jī)構(gòu)依法成立的證明，以及活動組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議
這部分可以理解為“各種資質(zhì)”，安檢資質(zhì)、安保資質(zhì)、設(shè)施搭建資質(zhì)、醫(yī)療急救資質(zhì)……，以及活動組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議。
7、如使用證件、發(fā)售門票，應(yīng)提交票證管理方案
如果在活動當(dāng)中，涉及使用證件、發(fā)售門票，還需提交票證管理方案進(jìn)行審核。
8、風(fēng)險評估公司對活動進(jìn)行評估，針對風(fēng)險點(diǎn)制定相應(yīng)措施
活動籌備的過程中，需要請風(fēng)險評估公司對活動進(jìn)行整體評估，針對風(fēng)險點(diǎn)制定相應(yīng)的措施，查漏補(bǔ)缺。
9、法人約談，籌備過程中，需要法人和公安部門見面。
10、安全責(zé)任書
大型活動在執(zhí)行當(dāng)天，需要現(xiàn)場與所有參與人員簽訂安全責(zé)任書，報批的時候這份安全責(zé)任書也是需要攜帶的。
11、安監(jiān)部門的質(zhì)檢報告
在場地相關(guān)的設(shè)施搭建完成后，還需要獲得當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門的質(zhì)檢報告，這也是保障活動安全的重要環(huán)節(jié)。
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